プライバシーポリシー

基本方針

若生社会保険労務士事務所（以下、当事務所）は、業務上取り扱う全ての個人情報の適切な保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範等を遵守し、当事務所で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

適用範囲

本プライバシーポリシーは、当事務所が行う社会保険労務士法に定める業務及び全てのサービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当事務所が遵守する方針を示したものです。

個人情報の取得と利用目的

当事務所は、あらかじめ利用目的を特定したうえで、必要な範囲の個人情報を適切に取得、利用及び提供します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

個人情報の管理

当事務所は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

第三者への個人情報の提供

当事務所は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。開示、訂正、利用又は提供の停止等のお申し出があった場合には、当事務所所定の方法に基づき対応致します。
具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記の「個人情報苦情及び相談窓口」までお問い合わせください。

なお、お客様である委託元の事業主様から委託を受けてお預かりする個人情報に関しては、委託元より監督を受けるため、これら個人情報に関しては、従業員ご本人様からの開示、訂正、利用又は提供の停止等の依頼に応える権限を持ち得ておりません。従業員様からの開示請求については、委託元の事業主様を経由して回答することとさせていただきます。

アクセス解析ツールについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくはここをクリックしてください。

個人情報苦情及び相談窓口

若生社会保険労務士事務所　代表　若生充広
（メールアドレス）info@wakousr.com

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

若生社会保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

１　特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

２　安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３　関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

４　特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業員に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業員の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。